In het menu Instellingen beheer je alle standaardwaarden en algemene opties die worden toegepast binnen het systeem.
Deze instellingen hebben invloed op o.a. albums, productlijsten, bestellingen en communicatie richting klanten.
Het instellingenmenu bestaat uit twee tabbladen:
- Algemeen
- Bestellingen
1. Tabblad: Algemeen #
Op het tabblad Algemeen stel je de globale standaardinstellingen in die worden gebruikt voor nieuwe albums en inlogkaarten.
Standaard productlijst #
Dit is de productlijst die automatisch wordt gekoppeld aan nieuwe albums.
Wanneer je niets wijzigt, krijgen alle nieuwe albums deze productlijst toegewezen.
Je kunt dit altijd per album nog aanpassen.
Inlogkaartjes tekst #
Hier kun je de standaardtekst instellen die wordt weergegeven op inlogkaartjes.
Voorbeeld zoals zichtbaar in je screenshot:
Met bovenstaande inloggegevens kunt u de schoolfoto’s bekijken en bestellen.
Meerdere inlogkaartjes? Log ook daar mee in en plaats pas dan uw bestelling.
Zo bespaart u verzendkosten.
Veel kijkplezier!
Deze tekst wordt automatisch getoond op alle gegenereerde inlogkaarten, tenzij je dit per album overschrijft.
Belangrijk: Opslaan #
Na het wijzigen van instellingen moet je altijd op Opslaan klikken (rechtsboven) om de wijzigingen te bewaren.
2. Tabblad: Bestellingen #
Op het tabblad Bestellingen vind je instellingen die betrekking hebben op de bestelafhandeling, verzendkosten en administratie.
Hieronder volgt een uitleg van alle velden die zichtbaar zijn in jouw screenshots.
Bewaartermijn downloads #
Bepaal hoe lang downloadbestanden beschikbaar blijven voor klanten.
Bijvoorbeeld: 5 weken, 6 maanden, etc.
Let op: hoe langer de bewaartermijn, hoe meer serverruimte er nodig is.
Downloadkosten #
Stel hier de kosten in die worden berekend voor digitale downloads.
- € 0,00 = geen extra kosten
- Bedrag = extra kosten bovenop productprijs
Administratiekosten #
Hier kun je optionele administratiekosten instellen die per bestelling worden toegevoegd.
Verzendkosten (laag) #
Dit is het standaard verzendbedrag voor lichte of kleine bestellingen.
Voorbeeld uit screenshot: € 3,25
Dit bedrag wordt gebruikt wanneer bij een product de verzendoptie Laag is ingesteld.
Verzendkosten brievenbuspakket #
Deze kosten worden toegepast wanneer een product moet worden verzonden als brievenbuspakket.
Verzendkosten hoog #
Voor grotere of zwaardere bestellingen.
Wordt gebruikt bij producten met verzendtype Hoog.
Verzendkosten verzekerd hoog #
Voor premium/verzekerde verzending.
Handig voor waardevolle foto-afdrukken of grote canvasproducten.
Verzendkostenvrij alleen bij lage verzendkosten #
Een toggleschakelaar die bepaalt wanneer gratis verzending wordt toegekend:
- Ingeschakeld: alleen bestellingen die onder lage verzendkosten vallen kunnen gratis worden verzonden.
- Uitgeschakeld: gratis verzending geldt voor alle verzendtypes, als de voorwaarden zijn bereikt.
Percentage spoedtoeslag #
Het extra percentage dat wordt gerekend bij spoedbestellingen.
Bijvoorbeeld: 10% toeslag bovenop het bestelbedrag.
Minimale spoedtoeslag #
Het minimale bedrag dat wordt berekend wanneer een spoedbestelling geplaatst wordt, ongeacht het percentage.
Voorbeeld:
- Percentage: 10%
- Minimale toeslag: € 2,50
Dan wordt € 2,50 toegepast zolang 10% van het bestelbedrag lager is dan € 2,50.
Bestelling tegenhouden bij opmerking #
Wanneer ingeschakeld wordt een bestelling on hold geplaatst als de klant een opmerking heeft toegevoegd.
Dit geeft je de tijd om de opmerking te controleren vóór de bestelling wordt verwerkt.
